ProspectFlow — van aanvraag naar offerte, zonder rekenfouten

Het probleem

Een offerte maken kost
meer tijd dan nodig.

Klantgegevens in de mail, prijzen in Excel, de offerte zelf in Word en de opvolging in je hoofd. Elke offerte is opnieuw puzzelen — en één verkeerde formule kost je de marge.

Nu — Word, Excel en je geheugen

Gegevens overal verspreidKlant in de mail, prijzen in een sheet, de vorige offerte ergens in een map.
Rekenen in Excel en WordKortingen, staffels en btw met de hand. Eén foute cel en het totaal klopt niet.
Geen overzicht of opvolgingWie heeft er nog niet gereageerd? Dat weet je pas als je alles doorloopt.

Met ProspectFlow — één werkplek

Klant en catalogus op één plekJe kiest een bestaande klant en regels uit je eigen prijslijst. Niets opnieuw intikken.
De software rekent, jij controleertAantallen, kortingen en btw worden automatisch doorgerekend. Jij kijkt het na.
Elke offerte in beeld tot de deal rond isVan concept tot akkoord zie je in één overzicht waar elke offerte staat.

Alles op één plek

Eén overzicht van aanvraag tot akkoord.

Klantgegevens, contactpersonen en historie bij elkaar.
Je eigen catalogus met vaste prijzen en staffels.
Offertesjablonen in je huisstijl, klaar voor gebruik.

Pijplijn en opvolging

Houd elke offerte in beeld tot de deal rond is.

Statussen van concept tot akkoord of afgewezen.
Zie in één blik welke offertes wachten op een reactie.
Dealwaarde per fase, zodat je weet wat er in de pijplijn zit.

Functies

Alles wat je nodig hebt
voor een nette offerte.

Geen losse tools naast elkaar: klant, prijzen, tekst, controle en export zitten in hetzelfde systeem.

Klant en catalogus

Kies een bestaande klant of voeg er een toe. Regels komen uit je eigen prijslijst, inclusief vaste prijzen per product.

Prijs en btw automatisch

Aantallen, kortingen, staffels en btw worden doorgerekend terwijl je de offerte opbouwt.

AI-hulp bij je teksten

Een omschrijving die net niet lekker loopt? De AI-hulp schrijft mee, in de toon die bij je bedrijf past.

Export naar Word en PDF

De offerte gaat als Word of PDF in je eigen huisstijl de deur uit. Aanpassen mag, maar hoeft niet meer.

Controle voor je verstuurt

Eén overzicht met alle regels, totalen en voorwaarden. Je ziet in één blik of het klopt.

Veilig en geen dataverlies

Alles staat op één plek en blijft bewaard. Geen versies die kwijtraken in een map of mailbox.

Zo werkt het

In drie stappen naar
een verstuurde offerte.

Geen ingewikkelde inrichting. Je begint klein en het systeem groeit mee met je proces.

Begin met de juiste klant

Kies een bestaande klant of voeg er een toe. Gegevens staan op een vaste plek, dus je hoeft niets opnieuw in te tikken.

Bouw de offerte op

Selecteer regels uit je catalogus. Prijzen en btw worden automatisch berekend. AI helpt bij de omschrijving.

Controleer en verstuur

Eén blik op het overzicht, exporteer naar Word of PDF in je huisstijl en verstuur. Daarna volg je de status op.

Voor wie

Gemaakt voor kleine bedrijven
die veel offreren.

Werk je met terugkerende opdrachtgevers en vaste prijzen? Dan verdient ProspectFlow zich snel terug.

Zzp’ers

Snel een nette offerte, zonder elke keer een Word-document op te bouwen.

Installatiebedrijven

Vaste prijzen per product, kortingen voor vaste klanten, altijd het juiste totaal.

Kozijnbedrijven

Producten selecteren en plaatsen, het systeem rekent inclusief btw automatisch uit.

MKB-verkoopteams

Consistente prijzen en opvolging, ook als meerdere mensen offertes maken.

Prijzen

Hoe de prijs werkt.

Een eenmalige setup plus een vast maandbedrag, afgestemd op jouw bedrijf. Geen verrassingen achteraf.

De setup is eenmalig: we richten ProspectFlow in met jouw huisstijl, je prijslijst en je statussen, en zetten het live. Wat je daarna maandelijks betaalt is een vast bedrag voor hosting, onderhoud en support, gekoppeld aan het aantal gebruikers.

Voorbeeld: een installatiebedrijf met drie gebruikers, een eigen offertesjabloon en een prijslijst van 400 regels betaalt de setup één keer en daarna elke maand hetzelfde bedrag. Groeit het team, dan groeit alleen het maandbedrag mee.

Vraag een vrijblijvende offerte aan

Binnen twee werkdagen een concreet bedrag.

Alle bedragen exclusief btw
Contractduur 12 maanden, daarna telkens 6 maanden
Afgestemd op je aantal gebruikers en wensen

Van yinga

Gemaakt door mensen
die het MKB kennen.

ProspectFlow komt uit de koker van yinga, specialist in AI en slimme automatisering voor het MKB. We bouwen geen software om de software, maar om een concreet probleem op te lossen: betrouwbaar offertes maken zonder gedoe. Vandaar de focus op een rustig proces, je eigen huisstijl en nul dataverlies.

Meer over yinga →

WebdesignWordPress-sites op maat

Online marketingSEO, AEO en campagnes

AI-implementatieAutomatisering die werk scheelt

MaatwerksoftwareTools voor je eigen proces

Aan de slag

Plan een demo
van 20 minuten.

Laat zien hoe jij nu offertes maakt, dan laten wij zien hoeveel sneller en netter het kan. Vrijblijvend.

Geen verkooppraatje, gewoon de software
Afgestemd op jouw type offertes
Vrijblijvend, geen verplichtingen

Plan een demo →

of bel +31 (0)13 202 00 22

Aanvraag

Vraag een demo aan

Geen verplichting, reactie binnen 1 werkdag. We nemen een offerte uit jouw eigen praktijk als voorbeeld, zodat je meteen ziet wat het scheelt.

of bel +31 (0)13 202 00 22

Naam(Vereist)

Voornaam Achternaam

Telefoon

E-mailadres(Vereist)

Vraag en/of opmerking

Een offerte maken kostmeer tijd dan nodig.

Alles op één plek

Pijplijn en opvolging

Alles wat je nodig hebtvoor een nette offerte.

In drie stappen naareen verstuurde offerte.

Gemaakt voor kleine bedrijvendie veel offreren.